Die Abteilung „Acute Care Technology“ von ZOLL Medical Corporation entwickelt und liefert innovative lebensrettende Produkte und Softwarelösungen für Rettungsdienste, Krankenhäuser, öffentliche Sicherheitseinrichtungen und Militärkunden weltweit. Zu den Produkten gehören AEDs, Traumakits, Beatmungsgeräte, Lösungen für das Temperaturmanagement und vieles mehr. Unsere engagierten Mitarbeiter sind stolz darauf, sich für die Verbesserung der Behandlungsergebnisse von Patienten einzusetzen und gleichzeitig einen erstklassigen Kundenservice zu bieten.

Standort:  Niederlassung Köln (Rodenkirchen)

Der Accounting Assistant - Europe Shared Service ist verantwortlich für die Bereitstellung von Finanz- und Verwaltungsdienstleistungen für alle deutschen/europäischen Niederlassungen, wobei er die Verantwortung für die korrekte Bearbeitung aller Einkaufsrechnungen, die rechtzeitige Durchführung von Zahlungsläufen und die korrekte und rechtzeitige Erfassung aller Kundenbelege übernimmt.  

Zu den Aufgaben gehören:

• Zahlungsläufe, Rechnungseingabe und Journalbuchung für alle Einheiten.
• Unterstützung bei der Oracle-Dateneingabe für alle deutschen/europäischen Niederlassungen.
• Bearbeitung der Spesen der deutschen Mitarbeiter
• Mithilfe bei der Entwicklung von automatischen Uploads für wichtige Lieferanten.
• Verbuchung der täglichen Bankeingänge und -ausgänge.
• Einhaltung aller Berichtsfristen gemäß dem Finanzzeitplan.
• Sicherstellen, dass alle Lieferanten fristgerecht bezahlt werden.
• Mitwirkung bei der Entwicklung bewährter Arbeitsverfahren.

Die Person sollte über erste Kenntnisse in den folgenden Bereichen verfügen:

• Wünschenswert: Erfahrung mit Kreditorenbuchhaltung und Zahlungen.
• Grundlegende Verwendung von Excel.
• Erste Erfahrungen mit dem Thema Reisekosten/Spesen
• Versiert im Umgang mit Computern
• Fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse

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