ZOLL Medical Corporation conçoit, fabrique et commercialise des équipements performants et non invasifs de réanimation cardiaque. Notre gamme exclusive de défibrillateurs, d'électrodes et de solutions de gestion des données, garantit un traitement efficace des patients ayant des problèmes cardiaques urgents.
Depuis plus de 25 ans, ZOLL répond au besoin toujours croissant de défibrillateurs rapides et efficaces. ZOLL s'est donné comme mission l'amélioration constante des résultats de réanimation, en fournissant des produits toujours plus performants, pour les moments où chaque seconde compte. Grâce à nos produits, médecins et équipes médicales d'urgence, mais aussi des personnes non-initiées aux soins médicaux, sauvent, chaque année, des milliers de vies humaines.
ZOLL Médical France fut crée en octobre 2001. Notre siège français est basé en Ile de France.
En 2012, ZOLL a rejoint le groupe japonais Asahi Kasei et renforce ainsi sa présence mondiale.
Afin de contribuer à son développement, la société cherche un(e) Executive Assistant.
Au sein d'une équipe de directeurs dynamique, vous:
Apporterez un soutien direct dans la gestion des priorités, de l'agenda des différents directeurs et des processus administratifs (budgets, achats, coordination avec les fonctions support),
Participerez à la mise en place et au suivi des objectifs et indicateurs de performance
Assurerez le suivi de 1 à 2 projets stratégiques (transformation, digital, stratégie), en anticipant les jalons clés, préparant les réunions et assurant le reporting,
Coordonnerez la tenue des réunions/rendez-vous internes et externes (préparation des points d'étape, comptes-rendus, mise à jour des plannings)
Contribuerez à la communication interne, en identifiant les bons formats et canaux pour mobiliser les équipes, gestion de la Newsletter
Piloterez la préparation logistique et opérationnelle des événements internes
Maintiendrez une gestion rigoureuse des documents, bases de données, et informations confidentielles liées aux partenaires, prestataires et projets.
Organiserez les déplacements professionnels (vols, hôtels, taxis, visas, restaurants)
Gérerez le suivi administratif : courriers, signatures, contrats, factures et notes de frais
Mettrez à jour et suivre la base de données (Outlook, CRM) et traiter la saisie des informations
Coordonnerez avec la comptabilité pour le suivi des paiements et la facturation
Anglais courant impératif
ZOLL is a fast-growing company that operates in more than 140 countries around the world. Our employees are inspired by a commitment to make a difference in patients' lives, and our culture values innovation, self-motivation and an entrepreneurial spirit. Join us in our efforts to improve outcomes for underserved patients suffering from critical cardiopulmonary conditions and help save more lives.